Setting Email Office 365 di Outlook Menggunakan POP

Sebelumnya saya sudah share artikel Cara Setting Outlook Menggunakan Akun Gmail. Karena pada saat itu perusahaan kami menggunakan layanan Google Workspace sebagai penyedia email. Namun pada bulan mei 2022 lalu google mengumumkan untuk layanan emailnya tidak lagi gratis. Kemudian kami memutuskan untuk migrasi layanan email ke Microsoft 365 setelah melalui berbagai pertimbangan.

Paska migrasi layanan email dari google workspace ke microsoft 365 mengharuskan kami untuk mengatur ulang settingan email yang ada di PC user. Kebetulan diperusahaan kami menggunakan Microsoft Outlook sebagai mail client menggunakan protokol POP dan SMTP. Dikarenakan pengaturan pop/smtp dari kedua layanan email tersebut berbeda, maka kami harus menyesuaikan untuk pengaturan baru. Berikut kami bagikan untuk anda cara setting email office 365 di outlook menggunakan POP/SMTP.

Sebelumnya mari kita lihat parameter untuk konfigurasi mail client yang diberikan oleh office 365 :

POP Setting :
Server name: outlook.office365.com
Port: 995
Encryption method: TLS

SMTP Setting :
Server name: smtp.office365.com
Port: 587
Encryption method: STARTTLS

Setelah mengetahui parameter pengaturan diatas, kita bisa langsung melakukan setting di Microsoft Outlook sebagai mail client . Perhatikan bahwa untuk pengaturan SMTP menggunakan metode enkripsi STARTTLS. Ini tidak akan menjadi masalah untuk pengguna dengan sistem operasi windows 8 keatas. Namun akan menjadi kendala untuk pengguna windows 7 . Karena pada windows 7 protokol STARTTLS atau TLS 1.2 tidak diaktifkan secara bawaan. Untuk lebih lengkapnya silahkan baca artikel Mengatasi SMTP Error Pada Outlook Saat Koneksi Ke Email Microsoft 365. 

Setting Email Di Microsoft Outlook ( Akun Baru )

1. Buka Microsoft Outlook, Pilih Next .

2. Pilih Yes kemudian Next.

3. Pilih Manually configure server setting, kemudian pilih Next.

4. Pilih Internet E-mail, kemudian pilih Next.

5. Di halaman Internet E-mail Settings, masukan : Your Name : Nama User. E-mail

Address : email user. Account Type: POP3. User Name : email user. Password : password email user. Incoming mail server : outlook.office365.com. Outgoing mail server ( SMTP ) : smtp.office365.com. Kemudian klik More Settings.

6. Pada tab Outgoing Server Berikan tanda centang My outgoing server ( SMTP ) requires authentication.

7. Pada tab Advanced, gunakan Incoming Server (POP3) : 995. Beri centang This server requires an encrypted connection (SSL) . Isi Outgoing server (SMTP) menggunakan port 587 TLS untuk windows 7 dan 8.1 atau STARTTLS untuk windows 10. Kemudian klik OK.

8. Terakhir lakukan Test Account Settings kemudian klik Finish.

Baca Juga : Import Foto ke Kontak Outlook Menggunakan Macro

Setting Email Di Microsoft Outlook ( Akun Existing )

Pada tahap ini kita hanya akan melakukan update pengaturan yang sudah ada. Untuk data outlook PST yang lama masih bisa kita gunakan meskipun dari layanan email yang berbeda. Dalam hal ini data pst yang sebelumnya dari Google akan dipakai untuk Office 365.

1. Buka Microsoft Outlook kemudian pilih Menu File, Account Settings.

2. Pilih akun email yang akan diubah, kemudian pilih Change.

3. Pada tahap ini ikuti langkah yang sama seperti pada langkah Setting Email Di Microsoft Outlook ( Akun Baru ) dari nomor 5 - 8 .

Sampai disini outlook sudah terhubung dengan layanan office 365 menggunakan settingan POP . Bagi anda yang ingin memilih menggunakan IMAP, tinggal sesuaikan saja untuk parameternya. Semoga bermanfaat.