Perbedaan PST dan OST Pada Outlook

Microsoft Outlook membuat file OST atau PST berdasarkan jenis akun email (POP, IMAP, Exchange, atau Office 365) yang Anda gunakan untuk masuk. Dalam artikel ini, kita akan membahas file OST dan PST, fiturnya, keterbatasan, dan perbedaan. Selain itu, Anda akan mengetahui tentang alat konverter OST ke PST yang dapat mengonversi file OST yang tidak dapat diakses atau tidak dapat diakses ke dalam format PST.

Offline Storage Table (OST) dan Personal Storage Table (PST) adalah file data Outlook yang menyimpan salinan item kotak surat lokal atau offline yang disinkronkan, seperti email, lampiran, kontak, catatan, dll. File data Outlook dibuat saat pengguna menambahkan akun email baru di Microsoft Outlook. Outlook membuat file PST atau OST untuk penyimpanan kotak surat berdasarkan jenis email dan versi Outlook. Meskipun OST dan PST adalah file data Outlook dan menyimpan semua item kotak surat secara lokal, ada banyak perbedaan antara kedua file tersebut.

Dalam posting ini, kita akan membandingkan file OST dan PST, dan memahami perbedaan antara kedua file data Outlook secara detail.

Perbedaan OST vs PST

Di Outlook 2010 dan versi yang lebih baru, jika pengguna menambahkan akun Exchange, IMAP, atau Outlook 365, file data OST dibuat di lokasi default. Demikian pula, saat pengguna menyiapkan akun email POP di Outlook, file PST akan dibuat.

Perbedaan inti antara OST dan PST adalah bahwa OST dienkripsi dengan kunci GUID MAEntryID dan memerlukan otentikasi dari profil MAPI yang ditautkan. Dengan demikian, file OST tidak dapat diakses atau diimpor ke profil Outlook lainnya. Sebaliknya, file PST dapat diimpor dan dapat diakses dengan mudah melalui profil Outlook apa pun. Berikut perbedaan PST vs OST dari berbagai sisi.

1. Lokasi Penyimpanan

Lokasi file OST dan PST bervariasi berdasarkan versi Outlook dan Windows. Untuk lokasi file OST default , lihat tabel di bawah ini.

Tabel berikut menunjukkan lokasi file PST default berdasarkan versi Windows.

Versi Windows	Lokasi File PST Default
Windows 10	C:\Users\YourProfileName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
	C:\Users\username\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
Windows 7 / Windows 8	C:\Documents and   Settings\YourProfileName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

2. Ukuran File

Ukuran maksimum file OST atau PST Unicode dapat mencapai hingga 4 PB. Namun, batas ukuran file OST dan PST default diatur ke 20 GB di Outlook 2007 dan 50 GB di Outlook 2010 dan versi yang lebih baru. Anda dapat mengubah batas ukuran default ini sesuai kebutuhan Anda atau organisasi Anda.

Namun OST atau PST yang terlalu besar atau besar dapat menjadi tidak stabil dan menyebabkan masalah kinerja Outlook. Ini juga dapat menyebabkan kerusakan file OST atau PST. Meskipun Outlook dapat membuat ulang file OST atau PST baru segera setelah Anda menghapus file yang rusak atau rusak, item sangat disarankan untuk menjaga ukuran file OST atau PST di bawah batas yang disarankan.

3. Segi Keamanan

Folder Offline atau file OST dienkripsi secara default dengan kunci GUID MAPIEntryID. Dengan demikian, hanya dapat diakses melalui profil MAPI asli. Kunci disimpan dalam file Registry dari sistem lokal dan server Exchange. Setiap kali pengguna mencoba mengakses akun Outlook terkait, profil diautentikasi.

Dengan demikian, Anda tidak bisa hanya menyalin atau mengimpor file OST ke akun Outlook lain. Untuk mengakses data kotak surat yang disimpan dalam file OST, Anda dapat menggunakan perangkat lunak pengonversi OST ke PST, seperti Stellar Converter for OST .

PST, di sisi lain, tidak dienkripsi secara default saat ditautkan dengan akun email POP. Dengan demikian, siapa pun dapat menyalin atau memindahkan file PST ke PC lain atau profil Outlook untuk mengakses item kotak surat.

Pengguna dapat mengekspor item kotak surat OST ke format PST untuk tujuan pencadangan dan migrasi. Wisaya Impor/Ekspor Outlook menyediakan opsi untuk melindungi sandi file PST sebelum mengekspor item kotak surat OST. Ini membantu mengamankan file PST dari akses atau impor yang tidak sah.

4. Kelebihan

File OST memungkinkan akses offline ke data kotak surat ketika sistem tidak terhubung ke internet atau ada masalah dengan konektivitas jaringan. Ini menyediakan akses tanpa batas ke item kotak surat bahkan ketika koneksi tidak dapat diandalkan. Juga, file OST diamankan dan dapat diakses melalui profil MAPI asli.

PST sering digunakan untuk tujuan pencadangan dan migrasi karena seseorang dapat dengan mudah membuka, mengakses, atau mengimpor file PST di akun Outlook mana pun. Seseorang dapat membuka dan mengakses beberapa PST secara bersamaan tanpa menghadapi masalah apa pun.

Meskipun PST tidak dilindungi secara default, pengguna dapat melindungi file PST dengan kata sandi selama ekspor melalui wizard Impor/Ekspor Outlook. Pengguna dapat mengurangi ukuran file OST dengan membongkar email lama dan data lainnya dalam file PST dan mengaksesnya secara lokal. Selain itu, file PST juga didukung oleh Exchange dan Office 365.

5. Kekurangan

File PST dapat dengan mudah rusak atau rusak daripada file OST karena masalah umum, seperti shutdown sistem yang tiba-tiba, PC crash, pemadaman listrik, dll. Meskipun file PST dapat menyimpan data multi-gigabyte, file tersebut menjadi tidak stabil atau bahkan tidak dapat diakses jika terlalu besar . Seseorang dapat dengan mudah membuka kunci file PST yang dilindungi kata sandi dengan menggunakan alat yang tersedia di internet.

Dalam hal OST, pengguna hanya dapat mengakses satu OST dalam satu waktu. Meskipun OST lebih tangguh daripada PST, OST juga dapat rusak karena gangguan malware atau virus, kerusakan sistem, kesalahan sinkronisasi, kerusakan profil, dll. File OST dapat menjadi tidak dapat diakses dan memasuki tahap yatim piatu jika ada kesalahan sinkronisasi atau jika profil yang ditautkan rusak atau dihapus dari server.

Dalam kasus atau kerusakan kerusakan OST atau PST, Anda dapat menggunakan ScanPST.exe (Alat Perbaikan Kotak Masuk) untuk memperbaiki masalah. Untuk file OST yatim piatu, Anda dapat menggunakan perangkat lunak konverter OST ke PST, seperti Stellar Converter untuk OST, untuk mengekstrak item kotak surat dan menyimpannya dalam format Outlook PST. Perangkat lunak ini juga dapat mengekspor item kotak surat langsung ke Office 365 atau Live Exchange.

6. Perbandingan OST dan PST

Bagan perbandingan di bawah ini merangkum perbedaan antara file OST dan PST.

Offline   Storage Table (OST)	Personal Storage Table   (PST)
Memungkinkan akses ke   item kotak surat bahkan ketika sistem sedang offline atau menghadapi masalah   jaringan	Itu tidak mengizinkan akses offline   ke item kotak surat
Dienkripsi secara default   dengan kunci GUID MAPIEntryID	Tidak dienkripsi
Itu hanya dapat diakses   melalui profil MAPI asli	File PST dapat dengan mudah diimpor   ke akun Outlook mana pun
Lebih tahan terhadap   korupsi dan kerusakan	Rawan korupsi dan kerusakan karena   masalah umum
Kesalahan dapat   diperbaiki dengan menggunakan alat ScanOST.exe	Kesalahan file PST dapat diselesaikan   dengan menggunakan alat ScanPST.exe
Mendukung Exchange Server	Kompatibel dengan Exchange dan server   email lainnya

Kesimpulan

Outlook menggunakan format file OST dan PST untuk menyimpan data kotak surat di penyimpanan lokal. OST memungkinkan akses offline ke data kotak surat, dan dengan demikian, pengguna dapat menulis, menyusun, atau mengirim pesan baru bahkan ketika sistem offline atau terputus dari server Exchange. Perubahan yang dibuat, saat offline, disinkronkan dengan kotak surat di server, dan pesan (jika dikirim saat offline) dikirimkan ke penerima. Namun, PST tidak mengizinkan akses atau perubahan ke item kotak surat saat sistem sedang offline. Tidak seperti file PST, file OST tidak dapat diimpor atau diakses melalui akun Outlook apa pun selain profil MAPI asli. Namun, Anda dapat mengakses file OST dan mengonversinya ke format PST yang didukung Outlook atau mengekspornya ke Exchange langsung atau Office 365 dengan menggunakan perangkat lunak konverter OST ke PST .

Referensi :
https://www.stellarinfo.com/article/ost-vs-pst.php