Source Code Sistem Manajemen Visitor Notifikasi Whatsapp

Sistem Informasi Pengunjung atau Visitor management system adalah teknologi yang bisa digunakan untuk menelusuri pengunjung yang memasuki kantor atau sebuah gedung. Pengunjung tersebut bisa pelanggan, kurir, calon karyawan, keluarga dari ceo dan lainnya. Yang jelas, siapapun yang bukan karyawan penuh waktu adalah pengunjung.

Update Versi Terbaru Tersedia
Pembaruan tersedia pada tanggal 14 Agustus 2024. Pembaruan tersebut meliputi :
1. Mendukung versi PHP 8.2 keatas
2. Upgrade Laravel dari versi 7 ke versi 9.5
3. Antarmuka baru
4. Fitur baru, untuk visitor janji temu (pre-register) sekarang bisa masuk dengan menunjukan QR Code.
5. QR Code visitor janji temu dikirim via email saat karyawan mendaftarkan
6. Fitur baru penambahan menu Kehadiran (Presensi) untuk admin, karyawan dan resepsionis.
7. Fitur baru penambahan Laporan Kunjungan, Laporan Kehadiran, dll.
8. Fix Bug

Sistem ini menggantikan pendataan pengunjung secara manual dengan media yang lebih mudah diakses dengan informasi akses pengunjung ke bangunan, kampus, atau fasilitas lainnya. Pengunjung akan diminta untuk melakukan check-in jika ingin memasuki bangunan tertentu karena mereka mereka akan memiliki kartu tanda pengenal yang bisa menjamin kemanan perusahaan.

Sistem manajemen visitor yang diposting Rumah IT kali ini merupakan source code berbasis web yang dibangun menggunakan framework laravel versi 9.5 dan bahasa pemrograman PHP versi 8.2. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur notifikasi whatsapp. Ketika pengunjung datang dan mengisi data kunjungan, karyawan atau host yang dituju akan mendapatkan notifikasi whatsapp agar menemui tamunya.

Alur Aplikasi :

1. Visitor Masuk 
2. Mengisi Data Kunjungan (Jika sebelumnya pernah berkunjung, cukup cocokan email atau wa)
3. Capture wajah menggunakan kamera
4. Kartu Visitor otomatis di generate dan siap untuk print.
5. Menukar kartu identitas (KTP, SIM, dll) dengan kartu visitor.
6. Karyawan (host) menerima notifikasi WA kedatangan tamu.
7. Karyawan menemui visitor
8. Menukar kembali kartu visitor dengan kartu identitas
9. Visitor keluar dan karyawan menerima notifikasi WA bahwa tamu sudah pergi.

Teknologi Yang Digunakan :

- PHP 8.2 , MySQL Database
- Framework Laravel 9.5
- Template Dashboard Stisla 2.3
- Whatsapp Gateway (Fonnte)

Fitur Aplikasi :

1. Ada tiga level pengguna (Admin, Karyawan, Resepsionis)
2. Notifikasi whatsapp ketika visitor datang dan meninggalkan tempat
3. Capture wajah visitor menggunakan kamera
4. Generate dan cetak kartu visitor
5. Monitoring data visitor
6. Kelola data karyawan, divisi dan jabatan
7. Input data visitor dari dashboard admin
8. Fitur pre-register (Tamu sudah didaftarkan karyawan, ketika masuk tinggal input email)
9. Fitur kunjungan kembali (tamu yang berkunjung kembali tinggal cocokan email atau WA)
10. Checkout visitor dari menu admin dengan memasukan ID visitor

Screenshot Aplikasi :

Portal Utama

Isi data visitor

Captur foto visitor

Cetak Kartu Visitor

Kartu visitor sudah dicetak

Notifikasi visitor masuk

Visitor checkout

Notifikasi visitor keluar

Dashboard Admin

Log Visitor

Download Aplikasi :

Download

Demo Aplikasi :

Demo


1. Admin
Username: admin@example.com
Password : 123456

2. Karyawan 
Username: isya40@gmail.com
Password : 12345678

Username: dasiran@gmail.com
Password : lucky

3. Resepsionis 
Username: natalia@gmail.com
Password : lucky